Аудит эстонской компании
30 июня стало последним днем представления годовых отчетов за 2018 год. Некоторым нашим клиентам удалось вовремя представить всю необходимую информацию и подать отчет. А некоторые компании пропустили последний день, и отчет еще предстоит представить. Также некоторым нашим клиентам удалось создать оборот на таком уровне, когда стало обязательным прохождение аудиторской проверки.
Обязана ли ваша компания проводить аудит или аудиторский обзор, вы можете проверить здесь. Чаще всего аудит обязателен в силу превышения уровня общего оборота за год и уровня активов или в силу превышения только валового оборота (когда он превышает 4,8 млн евро в год).
В результате аудиторского контроля возможны два варианта:
- Квалифицированный обзор (означает, что вы не вели свой учет надлежащим образом, или порядок ведения бухгалтерии не совсем соответствует действительности или официальным бухгалтерским предписаниям).
- Отрицательный обзор (все в порядке, и ответ отрицательный на все класификаторы, которые могут указывать, что бухгалтерский учет не был сделан надлежащим образом).
На что обращать внимание, если ваша компания растет так быстро, что становится необходимым проходить аудиторский обзор.
- Приготовьтесь к аудиту гораздо раньше, чем в июне следующего года. Под приготовлением, мы подразумеваем — держать в порядке все регистры и первичные бухгалтерские документы. Когда компания не очень большая, для подачи отчета часто достаточно просто представить только выписки из банковских счетов и регистры инвойсов, а для аудита вы должны быть готовы представить соответствующий документ по каждой отдельной транзакции.
- Аудитор также проверит, соответствует ли ваш бухгалтерский порядок Руководству бухагтерской комиссии (RTJ) и Эстонскому стандарту финансовой отчетности. Это также означает, что Положение о внутреннем учете должно быть принято руководством компании.
- Процедура может занять некоторое время (два месяца и более), поэтому переговоры с аудитором должны быть начаты уже в начале года. Поскольку, во-первых, требуется время, чтобы найти аудитора, а во-вторых, требуется время, чтобы разобраться с запросами аудитора. Не говоря уже о том, что доклад должен быть готов до начала аудиторского обзора и, скорее всего, вам нужно будет исправить отчет несколько раз.
Так как это обычно происходит. В первую очередь необходимо закрыть бухгалтерию за год — и определиться необходим ли в вашем случае аудит. Затем составляется годовой отчет, который должен быть составлен в соответствии с RTJ 1 «Общие условия составления годового отчета». После этого, вы можете начать искать аудитора — обычно аудиторы имеют много работы с отчетами других компаний, и не все готовы начать работать с вашим. Таким образом, поиск аудитора может оказаться сложной задачей. В любом случае, вы должны быть готовы заплатить не менее 2500 евро за работу аудитора.
Когда аудитор найден, начинается самая интересная часть — сама аудиторская проверка. Еще до начала аудита, вы получите от аудитора множество форм для заполнения и запросов для исполнения. Таким образом, это тяжелая работа для обеих сторон.
После того, как аудиторская проверка будет готова, вы приступаете к финальной стадии представления годового отчета и вместе со всей другой информацией заполняете специальную форму об аудиторском обзоре (который в основном включает данные о самом аудиторе). После чего подаете отчет в Коммерческий регистр.