Ведение бизнеса в Эстонии
Управление компанией это всегда определенная ответственность и необходимость соответствовать ряду требований установленных законом. Чтобы облегчить этот процес мы приводим перевод памятки для предпринимателя от Эстонского коммерческого регистра.
1. Годовой отчет подается в регистрационный отдел окружного суда самое позднее в течении 6 месяцев после окончания хозяйственного года. Отчет можно подать через Деловой интернет-портал. Если вы не подали вовремя отчет, то держатель регистра может во внесудебном порядке оштрафовать как компанию так и членов правления.
2. Наименование компании, регистрационный код и местонахождения необходимо указывать в деловых документах и на сайте. В годовом отчете кроме этих данных, также указываются э-почта компании, адрес сайта и другие средства связи.
3. Виды деятельности указываются в годовом отчете. В приложении к отчету можно указать до десяти наибольших видов деятельности исходя из уровня дохода. Вид деятельности нельзя описывать в свободной форме, а необходимо использовать формулировки из Класификатора видов хозяйственной деятельности Эстонии. Незначительные виды деятельности не нужно указывать. В отчете о деятельности более подробно описываются виды деятельности и планируемые изменения в новом году. Имейте в виду, что отображение видов деятельности в годовом отчете не дает вам автоматического права ими заниматься, если специальный закон устанавливает дополнительные требования (к примеру Закон о торговой деятельности устанавливает необходимость регистрации точки продаж в местном самоуправлении, Закон о строительстве требует регистрацию строительного предприятия, Закон об общественном транспорте требует лицензию такси или общественного транспорта, и так далее).
4. При изменении регистрационных данных (адрес компании, состав правления и тп) в регистр подается заявление о внесении изменений. Заявление можно подать через Деловой интернет-портал или нотариуса. При подаче заявления уплачивается государственная пошлина (с указанием регистрационного кода компании и номера банковской ссылки). Без пошлины подается решение участников или наблюдательного совета о продлении срока полномочий членов правления. Документы (как в бумажном, так и в цифровом виде) подаются в оригиналах (в т.ч. с оригинальной подписью) или как нотариальные копии. Нотариус также может сделать цифровую копию. Документы должны быть на эстонском языке или содержать перевод, заверенный нотариусом или присяжным переводчиком. В случае неподачи ведомостей про вышеуказанные изменения компания или правление могут быть оштрафованы на повторяющейся основе.
5. Адрес физического лица регистрационный отдел суда устанавливает на основе данных регистра народонаселения. Если же у члена правления, ликвидатора или главы наблюдательного совета нет зарегистрированного в Эстонии места жительства, то в регистр необходимо также подать и эти данные. А впоследствии незамедлительно уведомлять суд о их изменении. При подаче таких данных государственная пошлина также не уплачивается.
6. Список участников компании ведет правлении. Если у других участников есть преимущественное право покупки, то участник-продавец должен при отчуждении своей доли предоставить правлению договор купли-продажи, чтобы можно было уведомить других участников. Об отчуждении доли или помещении ее в залог суду сообщает нотариус проводивший сделку. Правления может за дополнительную плату предоставить список участников в центральный регистр ценных бумаг, в этом случае сделки по долям компании проводятся через открытый в банке счет в ценных бумагах.
7. Надеемся, что у вашей компании никогда не будет денежных трудностей. Однако вы должны следить, чтобы чистые активы компании (собственный капитал) не падал ниже уставного капитала и ни в коем случае не был ниже установленого законом минимума. В противном случае правление должно созвать всех участников с целью принятия решения о дополнительном сборе средств, слиянии, преобразовании или прекращении компании. При постоянной неплатежеспособности, правление должно подать в суд заявление о банкротстве. Оставление подобной ситуации без внимания может привести к имущественной либо уголовной ответственности правления.
8. Налоговый и Таможенный департамет, а также иные государственные органы и органы местного самоуправления используют данные коммерческого регистра напрямую и им запрещено требовать у вас предоставление выписки из регистра. Вам не нужно дополнительно регистрироваться плательщиком налога на прибыль, социального сбора или налога на землю. Но тем не менее вы должны зарегистрироваться плательщиком налога с оборота, если ваш годовой оборот превышает установленный законо минимум. Налогообязанным по налогу с оборота можно зарегистрироваться через сайт Налогового и Таможенного департамента.
9. Примите к сведению, что предоставление в регистр ложных данных является уголовным преступлением, за которое предусмотрена ответственность в виде денежного взыскания или лишения свободы сроком до двух лет.
Данные пояснения являются общей информацией и не могут включать в себя всех ньюансов по отдельным вопросам. Для получения конкретной консультации, вам необходимо обратиться к нотариусу, адвокату, аудитору или иному консультанту по правовым или бухгалтерским вопросам