Юридический агент для е-Резидентов
е-Резиденство широко рекламировалосьь как инструмент для простой регистрации и управления компанией. И все же это будет очень сложно и намного более затратно делать все это в одиночку. В Эстонии необходим юридический помощник — не только для целей юридической помощи в бизнес деятельности, но и для регистрации самой компании.
«Зарегистрировать компанию всего за 15 минут» — звучит хорошо, как рекламный слоган для е-Резиденства, хотя и не совсем соответствует действительности. По крайней мере, вам нужно сделать домашнее задание или попросить кого-то сделать это за вас.
Итак, что же происходит с регистрацией компании с помощью карты е-Резиденства? Давайте представим, что вы хотите сделать все самостоятельно.
1. Согласно Коммерческому кодексу Эстонии каждая компания в Эстонии должна иметь юридический адрес. Иногда это тот же адрес, по которому компания осуществляет свою деятельность, а иногда это просто регистрационный адрес, который необходимо внести в коммерческий регистр. Это будет адрес, куда будут приходить официальные документы и письма. Как мы понимаем, в случае с е-Резиденством применим как-раз второй вариант.
Поэтому обычно этот адрес предоставляется юридическим агентом и также включает в себя почтовый сервис (что означает, что вся корреспонденция на имя вашей компании будет получена, отсканирована и отправлены вам по электронной почте). Такой адрес, конечно, будет не только для вас. Другие компании будут иметь тот же юридический адрес, что и ваша компания.
Но вы всегда можете арендовать понравившийся вам офис только для себя и покрыть все причитающиеся издержки. Если вам повезет, вы сможете составить бюджет, начиная с 80 евро / месяц (вместе с коммунальными услугами), что в итоге составит 1000 евро / год. Как поступать и как получать возможную корреспонденцию, решать вам.
2. Предполагалось внести в Кодекс законопроект, который позволит учредителям представлять документы в Реестр на английском языке. Возможно, новая коалиция в Парламенте совместно с новым правительством поставят этот вопрос на первый план и примет законопроект. До тех пор, документы можно будет подавать только на эстонском языке. Как правило, подготовка документов включена в услуги, предоставляемые вашим юридическим агентом, и вы получаете их от него полностью готовыми и на эстонском языке.
Документами являются: Решение о создании компании (содержащее все данные, предусмотренные Кодексом) и Согласие контактного лица. Если некоторые из вас являются е-Резидентами и учреждают компанию совместно, вам потребуется Учредительный договор, а не Решение.
Без юридического агента переводом может заняться какое-то веб-приложение (наши теплые приветы переводчику Гугля) или частный переводчик. Вы можете попытать счастья и надеяться, что веб-приложение сможет «внести свой вклад в закон перевода» и это будет принято Регистром. В случае, если вы ищете качество, профессиональный перевод окажется как нельзя кстати помощь и будет стоить около 50 евро + налог 20%.
Кто будет изучать Кодекс и составлять сами документы — решать только вам, Босс.
3. Если более половины членов правления компании не являются резидентами Эстонии (и это как раз случай с е-Резиденством), следует назначить специальное лицо (резидента Эстонии) — Контактное лицо.
Это лицо не имеет никакой власти и не несет никакой ответственности за что-либо в вашей компании. Единственная цель его существования — предоставление дополнительных контактных данных для получения документов компании и любых уведомлений — письмо, полученное Контактным лицом, считается полученным самой компанией.
В начале 2018 года в Кодекс были внесены некоторые изменения, и существует определенный список лиц, которые могут быть назначены в качестве контактного лица (в том числе нотариусы, адвокаты, прокуристы, лица со специальной лицензией и тд). Вот почему ваш хороший приятель из старт-ап сообщества больше не сможет быть контактным лицом вашей компании (если только он / она не является кем-то из упомянутых выше лиц).
Само собой разумеется, что такое контактное лицо всегда предоставляется вашим юридическим агентом. Если не предоставляется, тогда возможно, вы приняли неверное решение о том, какие люди должны заниматься вашими юридическими вопросами.
А поскольку вы настроены, чтобы все делать самостоятельно, вам следует в первую очередь обратиться к эстонским нотариусам. Сколько может составить стоимость их услуг, является ключевым моментом для ваших взаимных переговоров. По крайней мере, эти слова написаны в Законе о нотариальных сборах.
4. После того, как все подготовлено, вы можете приступить к регистрации компании (и вы должны это сделать не более, чем через 15 минут, чтобы мы все чувствовали себя хорошо и гордились за Эстонию). Под всем подготовленным, мы имеем в виду все вышеупомянутое, а также другие вещи, которые обычно необходимы для регистрации компании: имя, вид деятельности, контактные данные, персональные данные руководителей и учредителей компании.
Регистрация самой компании не самый сложный процесс. Немного потренировавшись, вы можете легко сделать это за 15 минут и даже меньше (звучит как повод для соревнования). Хотя делая это в первый раз, вы можете столкнуться с неожиданными проблемами. Как каждый раз, когда вы делаете что-то в первый раз. Вот почему мы подготовили пошаговое руководство, а также предоставляем поддержку в режиме реального времени во время процесса регистрации.
5. Почти последним этапом регистрации компании является оплата государственной пошлины. На момент публикации статьи это составляет 190 евро.
Дело в том, что если у вас есть банковский счет в уполномоченном эстонском банке, вы можете оплатить сбор по банковской ссылке и перейти к самому последнему этапу регистрации компании (подаче заявления в реестр) сразу после оплаты государственной пошлины. Если нет, вам нужно будет сделать перевод из вашего скорее всего не-SEPA счета, а затем немного подождать, пока платеж прибудет в Эстонию и будет принят Регистром. Это займет чуть больше 15 минут (2-3 банковских дня).
Обычно (по крайней мере, мы делаем это таким образом) государственная пошлина оплачивается вашим юридическим агентом и включается в окончательную стоимость услуг. Это удобно всем, и процесс регистрации завершается в тот же самый день.
6. После регистрации вашей компании у вас могут возникнуть новые испытания. Такие как лицензии, налоги, бухгалтерский учет, отчеты, контракты, вопросы иммиграции, торговые марки, банковские счета и так далее. Конечно же, в зависимости от вашей сферы деятельности и ваших целей.
И если вам понравился процесс регистрации, вам понравилась юридическая помощь и вам понравились расходы на юридическую поддержку, вы можете продолжить сотрудничество с тем же юридическим агентом при решении новых вопросов.
Или же.
Вы можете продолжить делать все самостоятельно.
В таком случае почему бы вам не основать юридическую практику в Эстонии?
